현장 인력·계약 관리 자동화 체계 구축

엑셀 중심으로 분산 관리되던 계약, 인력 배치, 변경이력, 문서 생성을 하나의 흐름으로 연결해 현장 운영과 사업관리 효율을 높일 수 있는 구조를 설계했습니다.

7개 테이블
핵심 데이터 구조 설계
버전 관리
계약·변경 이력 추적
문서 자동화
반복 행정업무 축소

문제 정의

AS-IS

  • 엑셀 파일 분산 관리
  • 유휴 인력 파악 지연
  • 계약 변경 이력 추적 어려움
  • 실투입 비용 비교 한계
  • 문서 수작업 반복

TO-BE

  • 중앙 DB 기반 관리
  • 배치 후보 즉시 조회
  • 스냅샷 기반 버전 관리
  • 계약·실투입 비교 구조화
  • 문서 자동 생성 연계

자동화 Flow

계약 등록
→
계약 확정
→
기준 스냅샷 생성
실제 투입 계획 입력
→
월별 M/M 자동 반영
→
투입 가능 인력 조회
변경 발생
→
기준 라인 복제
→
변경 확정 및 이력 누적
계약서 / 투입 문서 생성
→
PDF 자동 업데이트

Airtable을 기준 DB로 사용하고, Make를 통해 상태 변경, 이력 반영, 문서 생성을 자동화했습니다.

핵심 기능

계약·변경 이력 관리

기준 계약과 변경 버전을 분리해 추적 가능한 구조를 설계했습니다.

  • 계약 스냅샷 생성
  • 변경 전후 비교 가능
  • 버전별 이력 관리

실투입 및 원가 관리

월별 M/M과 단가를 연결해 실투입 비용을 구조적으로 집계했습니다.

  • 인력별 M/M 반영
  • 프로젝트별 비용 집계
  • 계약 대비 비교 구조

문서 자동화

반복 작성되던 계약서와 투입 자료를 템플릿 기반으로 자동 생성했습니다.

  • Google Docs 연계
  • PDF 자동 생성
  • 링크 자동 업데이트

데이터 구조

핵심 테이블

  • 프로젝트 기본정보
  • 계약정보 / 스냅샷
  • 실제 투입 계획

운영 테이블

  • 월별 투입 현황(M/M)
  • 변경 작업(Delta)
  • 인력 Pool / 단가

보조 테이블

  • 간접비 및 기타 항목
  • 상태값 및 참조 데이터
  • 문서 링크 관리

내 역할

담당 범위

  • 현업 Pain Point 정의
  • 데이터 구조 설계
  • 자동화 흐름 설계 및 초기 구현
  • 운영 적용 기준 정리

기여도

  • 문제 정의: 100%
  • 구조 설계: 100%
  • 초기 구현: 100%

성과 및 적용 현황

운영 구조 전환

수작업 중심 관리 프로세스를 데이터 기반 관리 구조로 전환할 기반을 마련했습니다.

이력 추적 체계 확보

계약 기준, 변경 이력, 실투입 현황을 연결해 관리 가능한 체계를 구축했습니다.

실제 운영 활용

구축 이후 실제 운영에 활용되었으며, 이후 일부 기능은 운영 단계에서 조정·변형되었습니다.